Współczesne biura posiadają tak wiele udogodnień technicznych, że zastanawiająca może się wydawać zasadność wykorzystania w nich tego urządzenia. Przeciwnicy faksu uważają, że skoro jest internet pozwalający na przesłanie każdego dokumentu w kilka sekund w dowolne miejsce na ziemi, więc trzymanie faksu spełniającego tę samą funkcję mija się z celem. Wbrew pozorom faks jest jednak urządzeniem wciąż przydatnym. Zazwyczaj wygląda on jak telefon połączony z drukarką. Z jednej strony zlokalizowana jest klawiatura, a z drugiej wyjście na papier. Sprzęt ten nie zajmuje więc sporo miejsca. Przydatny okazuje się szczególnie w dwóch przypadkach. Pierwszy z nich to wtedy, kiedy nie mamy wystarczającej ilości czasu, aby włączyć komputer, zeskanować potrzebny do wysłania dokument i przesłać go następnie pocztą elektroniczną. W takim wypadku wystarczy włożyć kartkę z tekstem do faksu, wybrać numer telefonu danej instytucji, a już po chwili otrzymuje ona gotowy wydruk przesyłanych informacji. Faks okazuje się przydatny także wtedy, kiedy jesteśmy właścicielami dokumentu posiadającego na dole podpis uwiarygadniający go. W takim wypadku, jeżeli nie mamy skanera, a taki dokument powinniśmy przesłać innej osobie bądź instytucji skaner również okaże się niezastąpiony. Jak więc widać warto mieć w biurze to niewielkie urządzenie, gdyż w wielu wypadkach pozwala ono na spore zaoszczędzenie czasu przy jednoczesnym zachowaniu precyzji przekazu.